為了保證進出口貨物的安全交接，在整個運輸過程中需要小三通編制各種單據。這些單證各有其特定的用途，彼此之間又有相互依存的關系。它們既把船、港、貨各方聯系在一起，又能分清各自的權利和業務。
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托運人通過鐵路運輸貨物，應在鐵路貨運營業兩岸貨運站辦理托運，與鐵路運輸部門簽訂貨物運輸合同，按季度、半年度、年度或更長期限的整車大宗貨物運輸小三通合同還需提出整車貨物運輸訂單，其他整車貨物以整車貨物運輸訂單作為運輸合同，交運貨物時還須提交貨物運單；零擔和集裝箱貨物以貨物運單作物流公司為運輸合同，貨物運輸訂單、貨物運單由鐵路車站提供。
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